各位畢業(yè)生：

在你們順利完成學(xué)業(yè)，即將畢業(yè)離校之際，學(xué)校向全體畢業(yè)生表示祝賀！即日起，同學(xué)們可以辦理相關(guān)手續(xù)，學(xué)校將全方位、全過(guò)程做好離校服務(wù)工作，以便大家更高效地辦好離校手續(xù)。學(xué)校定于6月24、25日2天安排畢業(yè)生返校辦理畢業(yè)手續(xù)，25日上午9點(diǎn)在學(xué)校藝術(shù)館舉行畢業(yè)典禮?，F(xiàn)將與畢業(yè)生離校相關(guān)事項(xiàng)公布如下：

1.證書(shū)發(fā)放

凡學(xué)業(yè)成績(jī)合格，完成所修學(xué)分，無(wú)欠學(xué)雜費(fèi)、水電費(fèi)、逾期未還書(shū)的畢業(yè)生，由系（部）為其提前統(tǒng)一辦理離校手續(xù)，并以系（部）為單位統(tǒng)一于6月24日到教務(wù)處領(lǐng)取畢業(yè)證，6月25日畢業(yè)典禮后發(fā)放給畢業(yè)生；凡學(xué)業(yè)成績(jī)有不合格，學(xué)分未修滿(mǎn)、欠學(xué)雜費(fèi)、水電費(fèi)、逾期未還書(shū)等的畢業(yè)生自行到輔導(dǎo)員處領(lǐng)取離校清單，于6月24日到相關(guān)部門(mén)辦理離校清單手續(xù)，6月25日畢業(yè)典禮后學(xué)生憑離校清單到教務(wù)處領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū)。

聯(lián)系老師：譚云勝13575288040

全體2023屆高招畢業(yè)生離校日為6月25日。

溫馨提示：請(qǐng)各位畢業(yè)生領(lǐng)取到相關(guān)證書(shū)之后，妥善保管，切勿遺失。?

2.圖書(shū)歸還

有未及時(shí)歸還圖書(shū)的畢業(yè)生需在6月10日-18日前將圖書(shū)歸還至圖書(shū)館或結(jié)清圖書(shū)遺失賠償費(fèi)。

聯(lián)系老師：毛方18173446933

3.費(fèi)用結(jié)算

各位畢業(yè)生需在6月10日-18日前按照系（部）轉(zhuǎn)發(fā)計(jì)劃財(cái)務(wù)處的繳費(fèi)流程繳清相關(guān)費(fèi)用。

聯(lián)系老師：鄧正紅15200720242

4.公寓退宿

各系（部）可以為提交了宿舍鑰匙的畢業(yè)生提前辦理退宿手續(xù)，在6月18日前各系（部）輔導(dǎo)員均可聯(lián)系學(xué)工處田勇老師（辦公樓208室，聯(lián)系電話(huà)：17363676040）進(jìn)行宿舍資產(chǎn)清查，辦理資產(chǎn)方面的畢業(yè)生離校審核手續(xù)。

5.團(tuán)組織關(guān)系辦理

請(qǐng)通過(guò)“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)完成線(xiàn)上團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出工作。具體操作請(qǐng)關(guān)注“湘微教育”微信公眾號(hào)2023年5月15日推文《畢業(yè)了，團(tuán)員組織關(guān)系怎么轉(zhuǎn)？最全指南來(lái)了》有分步驟流程展示。

6.助學(xué)貸款信息

辦理生源地助學(xué)貸款的畢業(yè)生登錄國(guó)家開(kāi)發(fā)銀行助學(xué)貸款系統(tǒng)，修改個(gè)人信息，提出“畢業(yè)確認(rèn)申請(qǐng)”，打印“畢業(yè)確認(rèn)表”，在“畢業(yè)確認(rèn)表”簽字，由輔導(dǎo)員及系（部）審核無(wú)誤后，以系（部）為單位于6月20日前交至學(xué)生工作處譚孝尤老師處（辦公樓208室，聯(lián)系電話(huà)：19918613625）。有生源地助學(xué)貸款而沒(méi)有上交“畢業(yè)確認(rèn)表”的畢業(yè)生暫不辦理離校手續(xù)。

7.檔案

根據(jù)上級(jí)文件規(guī)定，畢業(yè)生學(xué)生學(xué)籍檔案嚴(yán)禁交由本人自帶。學(xué)生畢業(yè)后無(wú)特殊原因，須將本人檔案轉(zhuǎn)離學(xué)校，如畢業(yè)后暫無(wú)工作單位或單位無(wú)法接收個(gè)人檔案的，可將本人檔案轉(zhuǎn)回原籍所在地人才市場(chǎng)交流中心或人力資源和社會(huì)保障局，部分地區(qū)需開(kāi)具單位調(diào)檔函。單位調(diào)檔函由各系（部）（輔導(dǎo)員將學(xué)生接受單位調(diào)檔函收齊后交至學(xué)生工作處統(tǒng)一郵寄）協(xié)助辦理，學(xué)生填寫(xiě)好郵寄地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)等信息，以系（部）為單位提交到學(xué)生工作處鄧子羿老師處（聯(lián)系電話(huà)：18711465011），學(xué)生學(xué)籍檔案以EMS郵政專(zhuān)用通道的形式寄送至接收單位。

8.畢業(yè)去向登記

請(qǐng)已落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生及時(shí)將已簽訂好的《就業(yè)協(xié)議書(shū)》交至系（部），由系（部）提前統(tǒng)一到學(xué)校相關(guān)部門(mén)辦理離校手續(xù)，未落實(shí)就業(yè)單位的學(xué)生逐一到招生就業(yè)指導(dǎo)處蔣學(xué)蘭老師處（辦公樓109室，聯(lián)系電話(huà)：19974735526）登記未就業(yè)的原因、求職意愿、聯(lián)系方式等信息后，由招生就業(yè)指導(dǎo)處老師蓋好《畢業(yè)生離校清單》中的招生就業(yè)指導(dǎo)處公章。

9.退餐費(fèi)

（1）學(xué)生帶本人的飯卡、身份證、銀行卡（或銀行卡賬號(hào)）到一食堂辦理退費(fèi)手續(xù)。

辦理人：郭鵬飛?聯(lián)系電話(huà)：18973482182。

（2）如學(xué)生需要用其他人銀行卡退費(fèi)轉(zhuǎn)帳，需在辦理手續(xù)當(dāng)天填寫(xiě)情況說(shuō)明。

（3）退費(fèi)時(shí)間為2023年6月24、25日兩天。

（4）一定要帶齊證件和資料，資料不齊全不能退費(fèi)。另：本次因自身原因沒(méi)有退餐費(fèi)的，下次退費(fèi)時(shí)間再另行通知。

附件1：衡陽(yáng)幼兒師范高等專(zhuān)科學(xué)校畢業(yè)生離校程序單

附件2：畢業(yè)生畢業(yè)教育與離校時(shí)間安排表

各部門(mén)辦理離校手續(xù)聯(lián)系人

附件1：衡陽(yáng)幼兒師范高等專(zhuān)科學(xué)校畢業(yè)生離校程序單.doc

附件2：2023屆畢業(yè)生畢業(yè)教育與離校時(shí)間安排表.doc

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