各位畢業(yè)生：

在你們順利完成學(xué)業(yè)，即將畢業(yè)離校之際，學(xué)校向全體畢業(yè)生表示祝賀！即日起，同學(xué)們可以辦理相關(guān)手續(xù)，學(xué)校將全方位、全過程做好離校服務(wù)工作，以便大家更高效地辦好離校手續(xù)。學(xué)校定于6月24、25日2天安排畢業(yè)生返校辦理畢業(yè)手續(xù)，25日上午9點在學(xué)校藝術(shù)館舉行畢業(yè)典禮?，F(xiàn)將與畢業(yè)生離校相關(guān)事項公布如下：

1.證書發(fā)放

凡學(xué)業(yè)成績合格，完成所修學(xué)分，無欠學(xué)雜費、水電費、逾期未還書的畢業(yè)生，由系（部）為其提前統(tǒng)一辦理離校手續(xù)，并以系（部）為單位統(tǒng)一于6月24日到教務(wù)處領(lǐng)取畢業(yè)證，6月25日畢業(yè)典禮后發(fā)放給畢業(yè)生；凡學(xué)業(yè)成績有不合格，學(xué)分未修滿、欠學(xué)雜費、水電費、逾期未還書等的畢業(yè)生自行到輔導(dǎo)員處領(lǐng)取離校清單，于6月24日到相關(guān)部門辦理離校清單手續(xù)，6月25日畢業(yè)典禮后學(xué)生憑離校清單到教務(wù)處領(lǐng)取畢業(yè)證書。

聯(lián)系老師：譚云勝13575288040

全體2023屆高招畢業(yè)生離校日為6月25日。

溫馨提示：請各位畢業(yè)生領(lǐng)取到相關(guān)證書之后，妥善保管，切勿遺失。?

2.圖書歸還

有未及時歸還圖書的畢業(yè)生需在6月10日-18日前將圖書歸還至圖書館或結(jié)清圖書遺失賠償費。

聯(lián)系老師：毛方18173446933

3.費用結(jié)算

各位畢業(yè)生需在6月10日-18日前按照系（部）轉(zhuǎn)發(fā)計劃財務(wù)處的繳費流程繳清相關(guān)費用。

聯(lián)系老師：鄧正紅15200720242

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4.公寓退宿

各系（部）可以為提交了宿舍鑰匙的畢業(yè)生提前辦理退宿手續(xù)，在6月18日前各系（部）輔導(dǎo)員均可聯(lián)系學(xué)工處田勇老師（辦公樓208室，聯(lián)系電話：17363676040）進行宿舍資產(chǎn)清查，辦理資產(chǎn)方面的畢業(yè)生離校審核手續(xù)。

5.團組織關(guān)系辦理

請通過“智慧團建”系統(tǒng)完成線上團組織關(guān)系轉(zhuǎn)出工作。具體操作請關(guān)注“湘微教育”微信公眾號2023年5月15日推文《畢業(yè)了，團員組織關(guān)系怎么轉(zhuǎn)？最全指南來了》有分步驟流程展示。

6.助學(xué)貸款信息

辦理生源地助學(xué)貸款的畢業(yè)生登錄國家開發(fā)銀行助學(xué)貸款系統(tǒng)，修改個人信息，提出“畢業(yè)確認申請”，打印“畢業(yè)確認表”，在“畢業(yè)確認表”簽字，由輔導(dǎo)員及系（部）審核無誤后，以系（部）為單位于6月20日前交至學(xué)生工作處譚孝尤老師處（辦公樓208室，聯(lián)系電話：19918613625）。有生源地助學(xué)貸款而沒有上交“畢業(yè)確認表”的畢業(yè)生暫不辦理離校手續(xù)。

7.檔案

根據(jù)上級文件規(guī)定，畢業(yè)生學(xué)生學(xué)籍檔案嚴禁交由本人自帶。學(xué)生畢業(yè)后無特殊原因，須將本人檔案轉(zhuǎn)離學(xué)校，如畢業(yè)后暫無工作單位或單位無法接收個人檔案的，可將本人檔案轉(zhuǎn)回原籍所在地人才市場交流中心或人力資源和社會保障局，部分地區(qū)需開具單位調(diào)檔函。單位調(diào)檔函由各系（部）（輔導(dǎo)員將學(xué)生接受單位調(diào)檔函收齊后交至學(xué)生工作處統(tǒng)一郵寄）協(xié)助辦理，學(xué)生填寫好郵寄地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等信息，以系（部）為單位提交到學(xué)生工作處鄧子羿老師處（聯(lián)系電話：18711465011），學(xué)生學(xué)籍檔案以EMS郵政專用通道的形式寄送至接收單位。

8.畢業(yè)去向登記

請已落實就業(yè)單位的畢業(yè)生及時將已簽訂好的《就業(yè)協(xié)議書》交至系（部），由系（部）提前統(tǒng)一到學(xué)校相關(guān)部門辦理離校手續(xù)，未落實就業(yè)單位的學(xué)生逐一到招生就業(yè)指導(dǎo)處蔣學(xué)蘭老師處（辦公樓109室，聯(lián)系電話：19974735526）登記未就業(yè)的原因、求職意愿、聯(lián)系方式等信息后，由招生就業(yè)指導(dǎo)處老師蓋好《畢業(yè)生離校清單》中的招生就業(yè)指導(dǎo)處公章。

9.退餐費

（1）學(xué)生帶本人的飯卡、身份證、銀行卡（或銀行卡賬號）到一食堂辦理退費手續(xù)。

辦理人：郭鵬飛 聯(lián)系電話：18973482182。

（2）如學(xué)生需要用其他人銀行卡退費轉(zhuǎn)帳，需在辦理手續(xù)當天填寫情況說明。

（3）退費時間為2023年6月24、25日兩天。

（4）一定要帶齊證件和資料，資料不齊全不能退費。另：本次因自身原因沒有退餐費的，下次退費時間再另行通知。

附件1：衡陽幼兒師范高等專科學(xué)校畢業(yè)生離校程序單

附件2：畢業(yè)生畢業(yè)教育與離校時間安排表

各部門辦理離校手續(xù)聯(lián)系人

附件1：衡陽幼兒師范高等?？茖W(xué)校畢業(yè)生離校程序單.doc

附件2：2023屆畢業(yè)生畢業(yè)教育與離校時間安排表.doc

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