湖南省財政廳關于《湖南省省直機關會議費管理辦法》的補充通知省直機關各單位：

省直機關各單位：

為貫徹落實中央八項規(guī)定及其實施細則精神，進一步規(guī)范省直機關會議費管理，根據(jù)財政部、國家機關事務管理局、中共中央直屬機關事務管理局《關于＜中央和國家機關會議費管理辦法＞的補充通知》（財行〔2023〕86號）要求，結合我省實際，現(xiàn)就《湖南省省直機關會議費管理辦法》（湘財行〔2018〕17號，以下簡稱《辦法》）有關事項補充通知如下：

一、適用范圍

本通知適用于省直機關按照《辦法》規(guī)定召開的各類會議。

二、會議會期

二類會議會期原則上不超過1天半，三類會議會期原則上不超過1天。專家評審會根據(jù)評審量會期確需超過1天的，需事前報單位財務部門及分管領導批準。傳達布置類會議和單位內設機構召開的各類會議，會期不得超過半天。

會議報到和離開時間，一、二類會議合計不得超過1天半，三類會議合計不得超過1天。

三、會議形式

會議形式包括線下會議和線上會議。線下會議是指在黨政機關會議定點場所召開的現(xiàn)場會議。線上會議是指采取電視電話、網(wǎng)絡視頻等方式召開的會議，含線上與線下相結合的會議。

各單位召開會議，在符合保密和網(wǎng)絡信息安全要求的前提下，提倡采用線上會議形式。線上會議的主會場和分會場參會人數(shù)合計不得超過《辦法》規(guī)定的相應會議類別參會人數(shù)上限，不請外地同志到主會場參會。

線上會議優(yōu)先選擇單位內部電視電話、電子政務內網(wǎng)視頻會商等現(xiàn)有應用系統(tǒng)。單位現(xiàn)有應用系統(tǒng)無法保障的，應當結合工作性質、保密要求等，選擇專用系統(tǒng)、運營商服務系統(tǒng)、第三方軟件服務系統(tǒng)等。

四、會議費開支范圍

會議費開支范圍包括：

（一）線下費用：《辦法》規(guī)定的住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等；

（二）線上費用：能夠明確對應具體會議的設備租賃費、線路費、電視電話會議通話費、技術服務費、軟件應用費、音視頻制作費等。

五、會議費核算及報銷

（一）線下費用

1、線下費用按照《辦法》有關規(guī)定，以實際發(fā)生的費用項目分項定額標準總額為上限，結合線下實際參會人數(shù)、會議時間進行核算。住宿費、伙食費和其他費用之間可以適當調劑使用，調劑額度不超過被調劑項目限額的50%，未實際發(fā)生的費用項目不得參與調劑。

2、承辦中央部委召集的片區(qū)省份會議，會議經(jīng)費由我省承擔的，執(zhí)行我省二類會議綜合定額標準。

3、單位應根據(jù)伙食費限額和會議人數(shù)合理制定單餐開支標準，單餐標準不得超過伙食費定額標準的50%。

4、會期只有半天的會議，外地參會代表可按照單餐標準安排一次會議餐；本地參會代表符合《關于進一步明確省直黨政機關公務活動用餐有關事項的通知》（湘財行〔2021〕4號）相關規(guī)定的，可由會議主辦單位按程序審批后，安排一次工作餐。

5、省直單位確需在長沙市以外地區(qū)召開會議的，會議費仍執(zhí)行《辦法》規(guī)定的綜合定額標準。

6、會議費不得列支洗漱用品費用。

7、參會代表的隨行司機食宿可由會議主辦單位協(xié)助安排，相關費用由司機自行結算后回原單位按差旅費規(guī)定報銷。

（二）線上費用

線上費用不納入《辦法》規(guī)定的綜合定額標準內核算，憑合法票據(jù)原則上在單位年度會議費預算內據(jù)實列支。

各單位應當按照厲行節(jié)約、提高效率的原則，通過市場調研、充分議價，合理選擇線上會議應用系統(tǒng)，細化完善本單位線上會議支出標準。

（三）報銷要求

各單位在會議結束后應當及時辦理會議費報銷手續(xù)。線下費用按照《辦法》有關規(guī)定進行報銷。線上費用應當提供費用清單和使用相關應用系統(tǒng)所開具的合法票據(jù)，簽署服務合同的，需一并提供相關合同。

六、工作要求

（一）各單位應當加強涉密會議安全和保密管理，落實網(wǎng)絡安全工作責任制，強化網(wǎng)絡安全技術防護措施，選擇安全可靠的應用系統(tǒng)，督促系統(tǒng)服務供應商嚴格落實安全保密責任，加強對運維人員、技術服務人員日常保密教育和監(jiān)督，定期開展終端設備和涉密場所保密檢查，妥善保管會議音視頻等材料，切實做好安全保障工作。

（二）各單位應當加強對會議內容相近、參會人員范圍相同會議的統(tǒng)籌，嚴格控制各類會議規(guī)模，簡化辦會形式，合理確定參會人員范圍，減少參會人員數(shù)量，減少陪會。

（三）各單位應在《辦法》及本通知規(guī)定的開支范圍和開支標準內從嚴從緊核定會議費預算，節(jié)約會議經(jīng)費開支。

本辦法自發(fā)布之日起30日后施行?！掇k法》有關規(guī)定與本通知不符的，以本通知為準。

湖南省財政廳

2023年9月8日