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衡幼辦〔2023〕46號

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衡陽幼兒師范高等?？茖W校低值易耗品

暫行管理辦法

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第一章 總 則

為了貫徹執(zhí)行勤儉辦學的方針，加強節(jié)約型學校建設，規(guī)范學校教育、教學、科研用低值易耗品（以下簡稱物資）的規(guī)范管理與合理使用，防止積壓浪費，保證教育、教學、科研等各項工作的順利開展，根據(jù)《行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理條例》和《衡陽幼兒師范高等專科學校政府采購內(nèi)部控制制度》并結(jié)合我校實際，特制訂本辦法。

第一條 根據(jù)“統(tǒng)一領(lǐng)導、歸口管理、專人負責、合理調(diào)配、節(jié)約使用”的原則。全校物資采購歸口管理機構(gòu)是采購辦，其主要職責是：全面管理學校物資工作，負責組織物資采購、質(zhì)量驗收、協(xié)調(diào)使用等工作。

第二條 學校各級領(lǐng)導要經(jīng)常對教師和學生進行勤儉節(jié)約、愛護公共財物的教育。各部門管好、用好各類物資，反對一切鋪張浪費的行為，對價格較高、使用持久的低值耐用品應采用交舊領(lǐng)新的管理方式。對不負責任或違反制度的失職人員，應根據(jù)情節(jié)輕重及本人對錯誤的認識態(tài)度，給予適當?shù)呐u或處分。

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第二章 ?低值易耗品的范圍、分類

第三條 本辦法所稱的低值易耗品指學校在開展業(yè)務活動及其他活動中購置使用的達不到固定資產(chǎn)標準的物資。

1.低值耐用品：指單位價值不足1000元(其中專用設備單位價值在1500元人民幣以下)，且使用期限在一年以上能獨立使用的儀器、儀表、工具、教具等。

2.易耗品：指耐用期一年以下易消耗或易損壞的物品，如玻璃器皿、元件、器件、零配件、勞動保護用品等。

3.消耗品：指一次性消耗或使用不能復原的物資。如打印紙、垃圾袋、膠水、透明膠、貼紙、回形針、筆芯等。

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第三章 ?低值易耗品的采購、驗收

第五條 低值易耗品采購程序：學校采購辦是學校低值易耗品采購管理的職能部門，各使用部門憑黨政辦公室批準的計劃，報后勤保衛(wèi)處統(tǒng)一辦理采購。

第六條 低值易耗品采購權(quán)限：對批量經(jīng)費在3000元以下的低值易耗品采購，由采購辦會同使用部門共同采購；對批量經(jīng)費在3000元以上的物資采購，按學校物資采購程序相關(guān)規(guī)定進行采購。凡未經(jīng)黨政辦公室和采購辦同意而自行購置的物資，黨政辦拒絕驗收、記帳。

第七條 低值易耗品驗收：按物資采購權(quán)限規(guī)定，“誰采購、誰驗收”。保管員必須憑發(fā)票、批準采購的計劃單、入庫單，對物資品名、規(guī)格型號、質(zhì)量、數(shù)量、單價等內(nèi)容進行認真的清點，辦理入庫、建賬手續(xù)。對貴重、稀缺物品，還應指派有經(jīng)驗的人員協(xié)助進行驗收，驗收時必須注意質(zhì)量的檢查，驗收中發(fā)現(xiàn)問題應立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨單位提出，及時辦理退、換或索賠手續(xù)，確保所購置低值易耗品的質(zhì)量和采購內(nèi)容的規(guī)范真實。完成采購的物資保管員及時錄入學校低值易耗品管理系統(tǒng)，建立低值易耗品資產(chǎn)臺賬。對無計劃采購的物資，拒絕驗收入庫。

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第四章 ?庫房管理

第八條 物資庫存：學校設立物資保管室，歸口后勤保衛(wèi)處管理，學校應本著實事求是，防止積壓，嚴格控制的原則，實行庫存物資的定額儲備制度。

第九條 物資保管：保管部門要注意改善庫房條件，嚴格物資保管，防止物資的損壞、變質(zhì)和丟失，物資保管要規(guī)范化，做到定位存放、整齊有序、零整分開、帳物對號，便于發(fā)放、盤點及檢查。

1.貴重、稀缺物品要加強防范保管措施。

2.保管人員要保持倉庫的清潔衛(wèi)生，做到帳、物管理相符。

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第五章 ?供應管理

第十條 各部門要配備責任心強、具有一定工作能力的專人管理低值易耗品（必須是學校正式教職員工）。低值易耗品管理人員要相對固定，不得隨意更換，要做到崗位落實，責任明確，工作變動時及時辦理交接手續(xù)。各部門低值易耗品管理人員在學校低值易耗品平臺上提出領(lǐng)用申請，部門負責人審核，由后勤保衛(wèi)處審批后從倉庫領(lǐng)出，各實訓室（體育器材室、琴房）的物資領(lǐng)用，必須是專人領(lǐng)取，專人保管。指派的專人也必須是學校正式教職員工，倉庫物資不對學生、臨時工發(fā)放。各部門要建立低值易耗品出庫、領(lǐng)用制度，及時填寫領(lǐng)用記錄，建立臺賬，同時對所管理低值易耗品定期核對。

第十一條 各系（部）應根據(jù)不同情況，區(qū)分對待，按工作計劃的實際需要，進行認真預算，在學校低值易耗品管理平臺填寫購置計劃并提交黨政辦公室審批，計劃外臨時需要的，可臨時向黨政辦公室申報審批。做到保障供應，優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價、優(yōu)良服務。

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第六章 ?賬目管理

第十二條 學校采購辦負責登記采購總賬，各使用部門登記使用明細帳。后勤保衛(wèi)處同黨政辦公室、計劃財務處、紀檢監(jiān)察室不定期根據(jù)學校低值易耗品管理平臺上的相關(guān)內(nèi)容盤點學校低值易耗品物資庫存，檢查入庫臺賬和使用臺賬，保證賬物相符。

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第七章 ?物資損壞、丟失與賠償

第十三條 由于下列主觀原因，發(fā)生責任事故，造成物資損失的，應予以賠償。

1.不聽從指揮、不遵守操作規(guī)程或不按要求進行工作；

2.工作失職，不負責任，保管人員保管不當；

3.粗心大意，操作不慎；

4.大手大腳，鋪張浪費；

5.其他不遵守規(guī)章制度等主觀原因而造成物資丟失的。

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第八章 附則

第十四條 本暫行管理辦法，自校長辦公會討論通過之日起執(zhí)行，過去頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定，凡與暫行管理辦法不符的，均以此暫行管理辦法為準。

第十五條 本辦法由黨政辦公室負責解釋。

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? ? ? ? ? ? ? ? ? 衡陽幼兒師范高等?？茖W校

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?2023年5月29日

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